Conseils Oryon
Cahier des charges pour une refonte WordPress : existant, SEO, contenus et mise en ligne
Checklist opérationnelle pour décrire l’existant, répartir la production des contenus, protéger le référencement et définir les vérifications attendues avant la mise en ligne d’une refonte WordPress.
Vous préparez une demande de devis pour une refonte WordPress : ce document indique précisément quelles informations remettre aux prestataires pour qu’ils chiffrent et exécutent la migration sans surprises. Les sections suivantes couvrent l’inventaire des accès, la gestion des URL, la répartition des contenus, l’arborescence, le budget et les contrôles en préproduction.
Décrire l’existant et préciser les accès à récupérer
Indiquez l’adresse du site, sa date de création et la technique utilisée (WordPress, autre CMS ou développement spécifique), en listant ce qui fonctionne et ce qui motive précisément la refonte. [1]
Pour chaque accès, notez son titulaire et l’adresse e‑mail associée : registrar et zone DNS, hébergement (espace client, FTP, base de données), administration du site, boîtes e‑mail, Search Console et outil de mesure d’audience. [2]
Le nouveau contrat doit préciser qui possède les fichiers et à partir de quelle date, ce que le prestataire remet en cas de départ (fichiers, export de la base, accès administrateur) ainsi que la durée et le préavis de l’hébergement. [2]
Prévoir le sort des URL et des pages qui apportent du trafic
Fournissez un inventaire des URL actuelles et le sort prévu pour chacune (conserver, rediriger, supprimer), exigez des redirections 301 page à page et une recette des redirections avant la mise en ligne. [1]
Précisez si le prestataire doit gérer les redirections 301, le plan de redirection, la migration du sitemap et la conservation des balises title/meta des pages qui rankent ; si votre référencement est incertain, demandez un audit SEO initial dans le devis. [3]
En cas de changement de domaine, chaque URL doit bénéficier d’une redirection 301 vers son équivalent sur le nouveau domaine : sans redirection, l’historique de classement n’est pas transféré et les pages deviennent des 404 aux yeux de Google. [4]
Attribuer la rédaction des textes et la fourniture des photos
Distinguez les textes à réécrire et nommez qui s’en charge (vous, le prestataire ou un rédacteur) et recensez les visuels manquants comme les photos du nouvel atelier. [1]
Si l’entreprise rédige, nommez la personne et prévoyez son temps ; si le prestataire rédige, précisez les entretiens et documents nécessaires (devis récents, fiches techniques, références) pour produire chaque page. [2]
Esquisser l’arborescence et les parcours du futur site
Joignez une arborescence schématique des pages principales et décrivez deux à trois parcours utilisateurs clés, par exemple comment un prospect B2B trouve une offre puis prend contact. [3]
Indiquez si la refonte reprendra l’installation WordPress existante ou partira d’une installation neuve, sans présumer du choix ni de son coût. [1]
Annoncer le budget, l’échéance et les étapes de validation
Annoncez une fourchette de budget et la date souhaitée en précisant la contrainte qui la motive, et listez les attentes post‑publication (formation, maintenance, évolutions). [1]
Un cahier des charges précis réduit la marge de sécurité que le prestataire ajoute au chiffrage (30 à 50 %) en clarifiant le périmètre facturable et les éléments livrables. [3]
Précisez les jalons attendus : validation des maquettes, validation des contenus, recette et mise en ligne, et indiquez les contraintes de délai (salon, saison) ou une date cible si aucune échéance stricte ne s’impose. [3]
Définir les contrôles à effectuer en préproduction
Sur la préproduction, testez la configuration SSL avec le certificat du domaine final si possible, vérifiez un échantillon de 20–30 redirections couvrant différents types de contenus (chaque redirection aboutissant à une unique 301) et lancez un crawl complet (Screaming Frog) pour repérer liens internes cassés, balises meta manquantes et pages orphelines. [4]
Le jour de la bascule doit suivre une checklist de lancement préparée en amont afin que la mise en ligne reste une opération contrôlée et sans incident si la préparation a été complète. [4]
Pour conclure
Rassemblez dans un seul document l’adresse du site, les titulaires d’accès, la liste des URL prioritaires, la responsabilité des contenus, la fourchette budgétaire et le planning de validation. Joignez la liste des personnes décisionnaires et demandez aux prestataires d’inclure, si nécessaire, un audit SEO initial. Transmettez ce cahier des charges à 3 prestataires et prévoyez un bref échange oral avant chiffrage pour lever les ambigüités.